Graphic Recording auf Papier oder digital?
Wie Sie das richtige Format für Ihre Veranstaltung finden
Sie wollen Ihre Konferenz, Ihren Workshop oder ein Strategie-Meeting mit Graphic Recording begleiten lassen und stehen vor der Frage: Ist das besser auf Papier oder digital? Das hängt von der Art der Veranstaltung ab und wie das Graphic Recording weiter verwendet werden soll.
Graphic Recording auf Papier: wenn Präsenz zählt
stärkere Wirkung
Mitten in der Veranstaltung steht eine Person an einer großen Papierwand und zeichnet – live, sichtbar, vielleicht ist sogar mal ein Geräusch des Stiftes zu hören. Das zieht Blicke auf sich. Es schafft einen Moment, den alle im Raum spüren. Gerade in einer Zeit, in der wir viel an Bildschirmen sitzen und von KI-generierten Bildern geflutet werden, wirkt das live auf Papier gezeichnete Bild sehr viel stärker – unmittelbar, menschlich, haptisch greifbar und auch weniger perfekt.
Treffpunkt nach dem Event
Was passiert nach dem Workshop oder der Konferenz? Die Teilnehmer:innen stehen um das Bild herum, zeigen auf Details, kommen ins Gespräch. Das Graphic Recording wird zum Gesprächsstarter und Netzwerk-Moment – ohne, dass Sie das extra organisieren müssen. Viele fotografieren das Bild – oder sich selbst davor. Das bedeutet für öffentliche Veranstaltungen: die Inhalte wandern weiter, auf LinkedIn, Instagram oder in den Teamchat.
direkt mit dem Bild arbeiten
Soll direkt mit dem Bild gearbeitet werden, ist das mit einem großen Bild vor Ort einfacher: zum Beispiel könnten die Teilnehmenden mit Klebepunkten über die wichtigsten Schritte für das Unternehmen abstimmen. Auch partizipative Elemente sind auf diese Art einfacher.
Unikat für das Unternehmen
Das fertige Bild ist ein Original. Es kann im Büro aufgehängt oder im Foyer ausgestellt werden – als sichtbares Zeichen dafür, was gemeinsam erarbeitet wurde. Natürlich kann es auch fotografiert oder professionell digitalisiert werden und dann digital weiter verwendet werden. Das ist aber in der Regel ein Schritt, der zusätzliche Kosten und Aufwand verursacht.
Zusammenfassung: Wann ist analog eher die richtige Wahl?
Sie haben eine Gruppe bis ca. 150 Personen
Das Event findet an einem Ort statt
Ihnen ist die emotionale Wirkung wichtig
Sie möchten Interaktion und Austausch fördern
Graphic Recording auf Papier, Heinrich Böll Stiftung Baden-Württemberg 2024. Foto: Heinrich-Böll-Stiftung
Digitales Graphic Recording: Wenn Flexibilität zählt
Für große Gruppen und mehrere Orte
Bei einer Konferenz mit 150 Personen oder mehr kommt ein Papierbild an seine Grenzen – kaum jemand in der hinteren Reihe kann es sehen. Das digitale Graphic Recording löst dieses Problem: Das Bild entsteht live auf einem Tablet und wird gleichzeitig oder am Ende der Veranstaltung auf Leinwände, Bildschirme oder in den Livestream übertragen. Auch wenn Ihr Event mehrere Räume oder Locations hat, ist die digitale Variante die flexiblere Wahl. Ich habe auch schon eine Veranstaltung im Freien begleitet – es begann zu regnen. Hier konnte ich mit meinem iPad sehr schnell an einen überdachten Platz ausweichen.
Sofort verfügbar, leicht teilbar
Nach dem Event liegt das Bild bereits als Datei vor – kein Scannen, kein Warten. Sie können es direkt an alle Teilnehmer:innen schicken, in Ihre Präsentation einbauen oder auf Ihrer Website veröffentlichen. Es ist auch möglich, noch vor Ort Postkarten auszudrucken und den Teilnehmenden die illustrierten Kernbotschaften in die Hand zu drücken.
Sie möchten im Nachhinein Inhalte ändern
Ein digitales Recording lässt sich sehr einfach im Nachgang ändern. Ich hatte schon Kunden, die das Graphic Recording für die politische Kommunikation einsetzen wollten. Für sie war es wichtig, alle festgehaltenen Botschaften noch einmal zu prüfen und bei Bedarf anzupassen oder zu ergänzen. In solchen Fällen ist ein digitales Recording sinnvoller.
Perfekt für hybride und Online-Events
Ihr Team sitzt nicht nur im Meetingraum, sondern auch im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten? Kein Problem. Das digitale Graphic Recording kann live im Online-Meeting gezeigt werden – alle sehen gleichzeitig, wie das Bild entsteht. Im Prinzip geht das auch analog: mit einer Kamera kann auch das Zeichnen an der Papierwand übertragen werden, es ist aber etwas aufwendiger.
Zusammenfassung: Wann ist digital eher die richtige Wahl?
Sie haben eine große Gruppe (150+ Personen)
Ihr Event ist hybrid oder vollständig online
Das Bild soll schnell und einfach geteilt werden
Die Veranstaltung wechselt mehrmals den Raum
Das Bild soll später nachbearbeitet oder angepasst werden
Das digitale Graphic Recording wird über den Beamer eingeblendet und ich stelle es am Ende der Veranstaltung vor. Foto: Gise Ruprecht
Gibt es auch Mischformen?
Ja, analog und digital schließen sich nicht aus:
🎨 Analog zeichnen, digital übertragen : Das Bild entsteht live auf Papier – und wird gleichzeitig per Kamera auf eine Leinwand übertragen. So haben alle etwas davon: die Atmosphäre des Handgezeichneten und die Sichtbarkeit für große Gruppen.
🖨️ Digital zeichnen, gedruckt ausgeben: Das Bild entsteht auf dem Tablet – und wird am Ende als großformatiges Poster oder auf Postkarten ausgedruckt. Die Teilnehmenden bekommen etwas Greifbares in die Hand: eine schöne Erinnerung, die ankommt.
Recording digital während einer Konferenz (Foto: Christoph Morlok)
Und der Preis?
Bei mir kostet ein Graphic Recording auf Papier gleich viel wie ein digitales. Bei einem Graphic Recording auf Papier können aber folgende Zusatzkosten dazukommen:
Digitalisierung, falls gewünscht
Leihgebühr für professionelle Graphic Wall, falls ich nicht auf einer vorhandenen Unterlage/Stellwand zeichnen soll